Articolul 58. Forma şi începutul acţiunii contractului individual de muncă

Art 58 din CM

Clarificări

(1) Contractul individual de muncă se încheie în formă scrisă.

Regula generală:

CIM trebuie să fie în scris. Forma verbală nu este permisă.

Contractul individual de muncă încheiat până la data intrării în vigoare a prezentului cod poate fi perfectat în formă scrisă numai cu acordul părţilor.

Se referă la contractele vechi (anterioare Codului muncii actual). Ele pot fi trecute în scris doar dacă ambele părți sunt de acord.

Propunerea angajatorului privind perfectarea contractului individual de muncă în formă scrisă se aduce la cunoştinţa salariatului, sub semnătură sau prin altă modalitate care permite confirmarea recepționării/înștiințării, prin ordinul (dispoziţia, decizia, hotărârea) angajatorului.

Dacă angajatorul inițiază perfectarea CIM în scris:

·       emite ordin / dispoziție / decizie;

·       salariatul trebuie informat oficial;

·       dovada informării trebuie să existe (semnătură, confirmare).

Propunerea salariatului privind perfectarea contractului individual de muncă în formă scrisă se aduce la cunoştinţa angajatorului prin depunerea şi înregistrarea cererii lui scrise.

În situația în care inițiativa de perfectare a contractului individual de muncă în formă scrisă aparține salariatului, acesta este obligat să înainteze angajatorului o cerere scrisă, care se depune și se înregistrează conform procedurii interne.

De menționat:

„Cererea menționată la art. 58 alin. (1) Codul muncii RM este cererea scrisă a salariatului privind perfectarea contractului individual de muncă în formă scrisă, și nu cererea de angajare.”

Exemplu de conținut:

„Subsemnatul solicit perfectarea contractului individual de muncă în formă scrisă, în conformitate cu art. 58 alin. (1) Codul muncii al Republicii Moldova.”

Refuzul motivat al uneia dintre părţi privind perfectarea contractului individual de muncă în formă scrisă se comunică celeilalte părţi prin răspunsul său scris în decurs de 5 zile lucrătoare.

Dacă una din părți nu este de acord:

refuzul trebuie:

·       să fie motivat;

·       să fie în scris;

·       transmis în 5 zile lucrătoare.

Tăcerea sau refuzul verbal nu sunt admise.

(2) Contractul individual de muncă îşi produce efectele din ziua semnării, dacă contractul nu prevede altfel.

Regulă:

·       drepturile și obligațiile încep din ziua semnării.

Excepție:

·       părțile pot stabili o altă dată de început (ex. peste 3 zile).

(3) În cazul în care contractul individual de muncă nu a fost perfectat în formă scrisă, acesta este considerat a fi încheiat pe o durată nedeterminată şi îşi produce efectele din ziua în care salariatul a fost admis la muncă de către angajator sau de către o altă persoană cu funcţie de răspundere din unitate, abilitată cu angajarea personalului.

Legea protejează salariatul, stabilind că:

·       lipsa contractului individual de muncă în formă scrisă nu anulează raportul de muncă;

·       raportul de muncă se consideră existent din momentul admiterii la muncă;

·       acesta este considerat încheiat pe durată nedeterminată.

„…îşi produce efectele din ziua în care salariatul a fost admis la muncă…”

Ziua începerii muncii = ziua începerii raportului de muncă, indiferent de lipsa actelor.

Dacă salariatul dovedeşte faptul admiterii la muncă, perfectarea contractului individual de muncă în forma scrisă va fi efectuată de angajator ulterior, în mod obligatoriu.

„Dacă salariatul dovedeşte faptul admiterii la muncă…”

Dovada poate fi:

·       martori;

·       documente;

·       mesaje;

·       acces la locul de muncă etc.

și odată dovedit:

·       angajatorul este obligat să perfecteze CIM ulterior, în scris.

(4) În cazul angajării fără respectarea formei scrise corespunzătoare, angajatorul este obligat, de asemenea, în baza procesului-verbal de control al inspectorului de muncă, să perfecteze contractul individual de muncă conform prevederilor prezentului cod.

„În cazul angajării fără respectarea formei scrise…”

Dacă ITM constată muncă nedeclarată:

·       prin proces-verbal de control,

·       angajatorul este obligat să întocmească CIM.

De regulă, aceasta vine împreună cu sancțiuni.

Concluzie:

Forma scrisă a CIM este obligatorie.

Lipsa ei nu anulează raportul de muncă, ci îl transformă într-un raport:

·       pe durată nedeterminată,

·       cu obligația ulterioară de legalizare.