Obligațiile utilizatorilor de echipamente de casă și control în Moldova

Din: 19.01.2023

1. Achitare numerar/ card – utilizare ECC – eliberare bon fiscal. (pct. 3 din Anexa 3 la HG 141/2019)
2. Verificați dacă bonul fiscal emis conține elementele generale și specifice, care se determină în funcție de domeniul de activitate. (pct. 24, 25 din Anexa 3 la HG 141/2019)
3. Decontările bănești prin acceptare card, sînt urmate de eliberarea bonului fiscal prin intermediul ECC. (pct. 5 din Anexa 3 la HG 141/2019)
4. Păstrați Cartela de înregistrare a ECC. (pct. 6 din Anexa 3 la HG 141/2019)
5. Eliberați plătitorului bonul fiscal conform sumei real achitate. (pct. 6 din Anexa 3 la HG 141/2019)
6. Cînd este imposibilă utilizarea ECC (defecțiuni, deconectări electrice), suspendați activitatea sau reorganizați lucrul eliberînd bonuri de plată. Consultați-vă la completarea corectă a Registrul MCC, în cazul eliberării bonurilor de plată. (pct. 6 din Anexa 3 la HG 141/2019)
7. Afișați anunțuri la vedere despre „Cere bonul de casă …” panou informativ. (pct. 6 din Anexa 3 la HG 141/2019)
8. Scoateți din evidență și exploatare ECC în cazul imposibilității utilizării lor de către entitate (defectare, pierdere, lichidare entitate). (pct. 6 din Anexa 3 la HG 141/2019)
9. Un ECC = un registru MCC, care se perfectează pentru fiecare an de gestiune. (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
10. La finele anului de gestiune după înscrierea în Registrul MCC a datelor din ultimul raport de închidere zilnică, se va emite un raport scurt (anual). Verificați corectările efectuate pe parcursul anului. Datele din raportul scurt (anual) urmează de transcris în Registrul MCC/IF pentru anul de gestiune imediat următor. (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
11. Dacă la sfîrșitul anului de gestiune în Registrul MCC/IF, după înscrierea informației de totalizare, a rămas spațiu nefolosit (foi curate), acest registru poate fi utilizat pentru înregistrarea încasărilor anului de gestiune imediat următor. (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
12. Păstrați Registrul de asistență tehnică, în care se consemnează informații privind defecțiunea constatată, starea sigiliilor aplicate anterior, sigiliile furnizorului nou-aplicate etc. (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
13. Verificați dacă bonul emis de ECC îndeplinește cerințele legate de starea funcțională a ECC. (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019) (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
14. Verificați sigiliul aplicat ECC de către SFS. (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
15. Consemnați în Registrul MCC/IF data, ora și cauza care a determinat întreruperea aplicării MCC/IF. Expediați MCC/IF la reparație prin intermediul serviciului tehnic, care vă deservește. (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
16. Asigurați păstrarea documentației de exploatare pe toată perioada de exploatare a MCC/IF (6 ani). (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
17. Asigurați păstrarea rapoartelor de închidere zilnică (lipite în Registrul MCC/IF) – nu mai puțin de 4 ani de la momentul emiterii acestora. (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
18. Asigurați păstrarea memoriei fiscale și/sau SD cardului înlocuite, precum și suporturile pe hîrtie sau electronice pe care au fost înscrise datele la citirea memoriei fiscale și/sau a SD cardului pe parcursul a 6 ani. (pct. 7 din Anexa 3 la HG 141/2019)
19. Prestați servicii de transport rutier de persoane în regim de taxi? Utilizatorul ECC este obligat să asigure afișarea la vedere a anunțului cu următorul cuprins: „În cazul în care nu este emis și înmînat bonul de casă pe suport de hîrtie și/sau în formă electronică, consumatorul este în drept să nu achite călătoria.” (pct. 8 din Anexa 3 la HG 141/2019)
20. Genurile de activitate care permit efectuarea decontărilor bănești în numerar fără aplicarea ECC, sînt stipulate în anexa la prezentul Regulament. (pct. 15 din Anexa 3 la HG 141/2019)

Cu o deosebită considerație echipa Cafeneaua Contabilă