din: 17.07.2026
NOTĂ INFORMATIVĂ
privind reemiterea facturii fiscale în locul facturii fiscale pierdute
Părțile:
Furnizor: IRION B SRL, IDNO 1016288880506, mun. Chișinău, str. Mihail Sadoveanu 1/1, reprezentată de directorul Bublițchi Alexandru.
Beneficiar: BENEFICIU SRL, IDNO 1008888858378, mun. Chișinău, Florilor 8, reprezentată de directorul Vulcanescu Alina.
***** Speța *****
La data de 31.12.2025, furnizorul a efectuat livrarea bunurilor și/sau prestarea serviciilor și a emis factura fiscală aferentă. Factura fiscală a fost întocmită în toate cele trei exemplare și transmisă beneficiarului, conform procedurii aplicate de furnizor. Furnizorul a reflectat operațiunea în evidența contabilă și fiscală aferentă anului 2025, a declarat veniturile, TVA și toate obligațiile fiscale aferente.
În luna mai 2026, cu ocazia întocmirii și verificării reciproce a soldurilor dintre părți, beneficiarul a comunicat că factura fiscală aferentă livrării din 31.12.2025 nu se regăsește în evidența sa contabilă. În urma verificărilor efectuate de ambele părți s-a constatat că toate cele trei exemplare ale facturii fiscale au fost pierdute, astfel încât documentul nu se regăsește nici în arhiva furnizorului și nici în evidența contabilă a beneficiarului, fiind necesară restabilirea acestuia în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
Analiză
1. În conformitate cu art. 17 alin. (4) din Legea contabilității și raportării financiare nr. 287/2017, în cazul pierderii documentelor contabile, entitatea este obligată să le restabilească în termen de 3 luni de la constatarea pierderii.
2. Pct. 9 din Anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 294/1998 stabilește regulile privind formularele cu regim special pierdute și procedura aferentă acestora. Potrivit practicii fiscale generalizate, în cazul pierderii tuturor exemplarelor facturii fiscale, furnizorul emite o nouă factură fiscală cu mențiunea «În locul facturii fiscale pierdute...», indicând data reală a livrării și data emiterii noii facturi. Reemiterea facturii fiscale în anul 2026 nu modifică obligațiile fiscale deja executate de furnizor în anul 2025 și nu impune corectarea declarațiilor fiscale, registrelor contabile sau situațiilor financiare ale anului 2025. Operațiunea are exclusiv caracter documentar și de restabilire a documentului pierdut.
3. Conform art. 102 alin. (10) lit. a) din Codul fiscal, dreptul la deducerea TVA există dacă beneficiarul deține factura fiscală. Potrivit art. 102 alin. (13) din Codul fiscal, dacă factura fiscală este primită într-o perioadă fiscală ulterioară celei în care a fost emisă, TVA se deduce în perioada în care factura este efectiv primită, fără corectarea declarațiilor TVA aferente perioadelor fiscale anterioare.
4. În conformitate cu art. 118 alin. (3) din Codul fiscal, factura fiscală se înregistrează în registrul procurărilor în ordinea primirii acesteia.
5. Având în vedere că bunurile și/sau serviciile au fost recepționate și utilizate efectiv în anul 2025, iar factura fiscală a fost restabilită ulterior ca urmare a pierderii tuturor exemplarelor, în opinia noastră beneficiarul urmează să analizeze reflectarea operațiunii ca o corectare a erorii aferente exercițiului precedent, în conformitate cu Standardele Naționale de Contabilitate și Planul general de conturi.
În funcție de circumstanțele concrete și de politica contabilă aplicată, corectarea poate fi efectuată prin utilizarea contului 331 „Corecții ale rezultatelor anilor precedenți”, cu recunoașterea concomitentă a activelor și/sau cheltuielilor aferente și a obligației față de furnizor, potrivit corespondențelor contabile prevăzute de Planul general de conturi. Totodată, TVA aferentă poate fi dedusă în perioada fiscală în care factura fiscală reemisă este primită, în condițiile art. 102 alin. (13) din Codul fiscal.
Cu o deosebită considerație director BA
