Din. 03.04.2024
1. Faptele economice se contabilizează în temeiul documentelor primare. (art. 11 alin. (1) din Legea 287/2017)
2. Deţinerea de către entitate a activelor cu orice titlu, înregistrarea surselor de provenienţă a acestora şi a faptelor economice fără documentarea şi reflectarea acestora în contabilitate sînt interzise. (art. 11 alin. (2) din Legea 287/2017)
3. Entitatea utilizează formulare tipizate de documente primare aprobate de Ministerul Finanţelor și alte autorități publice sau poate elabora și utiliza formulare de documente primare, aprobate de conducerea acesteia, cu respectarea prevederilor alin. (7) și (8) al articolului 11 din Legea 287/2017. (art. 11 alin. (4) din Legea 287/2017)
4. Documentele primare conţin următoarele elemente obligatorii:
a) denumirea şi numărul documentului;
b) data întocmirii documentului;
c) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entităţii din numele căreia este întocmit documentul;
d) denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice – IDNP (codul personal);
e) conţinutul faptelor economice;
f) etaloanele cantitative şi valorice în care sînt exprimate faptele economice;
g) funcţiile, numele, prenumele şi semnăturile persoanelor responsabile de efectuarea (producerea) faptelor economice. (art. 11 alin. (7) din Legea 287/2017)
5. Suplimentar elementelor prevăzute la alin. (7) ale articolului 11 din Legea 287/2017, documentele primare pot conține și alte elemente, în funcție de prevederile actelor normative și necesitățile informaționale ale entității. (art. 11 alin. (8) din Legea 287/2017)
6. Documentele primare cu regim special se întocmesc conform formularelor tipizate și se utilizează în cazul:
a) înstrăinării activelor cu transmiterea dreptului de proprietate, cu excepţia valorilor mobiliare;
b) prestării serviciilor, cu excepția serviciilor financiare prestate de către bănci, societățile de plată, societățile emitente de monedă electronică, organizațiile de creditare nebancară, asociațiile de economii și împrumut;
[Art.12 al.(1), lit.b) în redacția LP212 din 20.07.23, MO297-301/10.08.23 art.514; în vigoare 01.01.24]
c) transportării activelor în afara entităţii fără transmiterea dreptului de proprietate;
d) achiziţionării activelor şi serviciilor de locaţiune de la furnizori cetăţeni;
e) transmiterii activelor în leasing, arendă, locaţiune sau cu drept de uzufruct.
În ce cazuri se eliberează avizul de însoțire a mărfurilor?
Ordin nr. 235, din 28.05.2019
Rezumat: Potrivit prevederilor pct. 2 din Ordinul MF 65/2019, Avizul de însoţire a mărfii se eliberează pentru însoţirea mărfurilor, pe timpul transportării lor, cu eliberarea ulterioară a facturii fiscale ce certifică transmiterea dreptului de proprietate, în baza avizelor emise pe parcursul perioadei fiscale (luna calendaristică) în care au fost emise avizele respective.
Totodată, avizul de însoţire a mărfii poate fi eliberat și în cadrul transportării mărfurilor în afara entităţii (fără transmiterea dreptului de proprietate la prelucrare şi de la prelucrare, la păstrare, la expertiză etc.) cu eliberarea ulterioară a facturii fiscale.
Poate fi eliberat avizul de însoțire a mărfii fără indicarea etaloanelor valorice?
Ordin nr. 235, din 28.05.2019
Rezumat:
la bază:
- art. 11 alin. (7) din Legea 287/2017;
- art. 11 alin. (7/1) din Legea 287/2017.
Prin urmare, potrivit prevederilor pct. 3 din Ordinul MF 65/2019, la întocmirea avizului de însoţire a mărfii, etaloanele valorice (preţul unitar şi valoarea) nu constituie elemente obligatorii pentru indicarea acestora în avizul de însoţire a mărfurilor.
Ulterior, etaloanele valorice urmează a fi reflectate la întocmirea facturii fiscale.
Este în drept entitatea care își exercită dreptul la imprimarea de sine stătător a avizelor de însoţire a mărfii, să excludă indicatori sau să includă indicatori suplimentari la completarea avizului de însoţire a mărfii?
Ordin nr. 235, din 28.05.2019
Rezumat: Potrivit prevederilor pct. 3 din Ordinul MF 65/2019, entitatea care ţine contabilitatea cu ajutorul sistemelor informaţionale computerizate şi care îşi execută dreptul la imprimarea de sine stătător a avizelor de însoţire a mărfii, în funcţie de specificul activităţii desfăşurate are dreptul să includă indicatori şi să excludă reflectarea indicatorilor care nu constituie elemente obligatorii.
Este necesar de a elibera factura fiscală la transmiterea producţiei de la o subdiviziune la o altă subdiviziune în cadrul uneia şi aceleiaşi întreprinderi?
Ordin nr. 111, din 01.03.2018
Rezumat: În conformitate cu pct. 3) subpct. 3) din Instrucțiunea privind completarea formularului tipizat de document primar cu regim special „Factura fiscală”, Ordinul MF 118/2017, la transportarea activelor în cadrul entităţii dezintegrate din punct de vedere teritorial şi în afara entităţii fără transmiterea dreptului de proprietate, se eliberează factura fiscală.
Concomitent, potrivit prevederilor pct. 15 subpct. 5) din Instrucțiunea menționată, în cazul transportării activelor în cadrul entității dezintegrate din punct de vedere teritorial, în caz de transportare a activelor fără transmiterea dreptului de proprietate, transmiterii activelor în leasing, arendă, locațiune, transmitere la prelucrare, etc. - în toate exemplarele facturii fiscale în rândul 7 „Redirijări" se indică mențiunea „Non livrare".
Astfel, ținând cont de cele expuse supra, entitatea, în cazul transportării mărfurilor din depozitul entității în punctele de vînzare cu amănuntul a acestora, poate utiliza:
- factura fiscală cu mențiunea Non livrare;
- avizul de însoțire a mărfurilor;
- formulare de documente primare aprobate de conducerea acesteia, condiția fiind ca acestea să conțină elementele prevăzute la art. 11 alin. (7) şi alin. (8) din Legea nr. 287/2017.
