Din: 02.01.2023
În urma restabilirii evidențelor contabile la entitățile din RM, depistăm erori la contabilizarea constituirii capitalului social și anume:
Constituirea capitalului social se contabilizează în mărimea indicată în actele de constituire ale entităţii şi/sau în alte documente prevăzute de legislaţie. La data înregistrării de stat a entităţii se contabilizează majorarea concomitentă a capitalului nevărsat şi a capitalului social (în societăţile pe acţiuni − a capitalului neînregistrat). Primirea aporturilor fondatorilor în capitalul social se contabilizează ca majorare a activelor respective şi diminuare a capitalului nevărsat.
Deci la momentul înființării entității prin operațiune manuală se contabilizează:
- Constituirea capitalului social în mărime de 1 000 lei − ca majorare concomitentă a capitalului nevărsat şi a capitalului social
Dt 313
Ct 311 – 1 000 lei
- Primirea aportului bănesc al fondatorului la capitalul social în sumă de 1 000 lei − ca majorare a numerarului şi diminuare a capitalului nevărsat
Dt 242
Ct 313 – 1 000 lei
Erori întîlnite: În cazul în care fondatorul entității nu și-a onorat obligațiunile cu privire la depunerea aportului subscris în actele de constituire în evidența contabilă lipsesc formulele contabile legate de constituirea capitalului social (Dt 313 Ct 311). Ulterior la vărsarea aportului în capitalul social se contabilizeză eronat formula contabilă directă Dt 242 Ct 311, fără implicarea contului 313 „Capital nevărsat”.
Evidența analitică a capitalului social se ține pe participanți (fondatori, asociați).
Deci, la momentul contabilizări prin operațiune manuală a constituirii capitalului social, se notează numele, familia sau entitatea și nicidecum termenul „capital social” ca eroare des întîlnită.
De respectat normele art. 22 alin. (2) din Legea 135/2007, unde este stipulat „Fiecare asociat va trebui să verse integral aportul subscris în cel mult 6 luni de la data înregistrării societăţii”.
